Hace ya una década de una decisión que marcaría un antes y un después en el panorama de gestión documental internacional: la de crear un modelo SaaS destinado a las pymes, superando de este modo el paradigma de una solución de automatización compleja dirigida a una empresa multinacional, que por motivos de costes podía permitirse el lujo de contar con una herramienta tan poderosa.
Porque el potente OCR embebido en DocuWare es capaz de escanear, comprender y memorizar todos y cada uno de los caracteres alfanuméricos de cualquier documento. De acuerdo con nuestra experiencia, esta funcionalidad por sí sola impresiona a los decision-makers de las pymes con los que nos sentamos a hablar. De hecho, en ocasiones, nos encontramos con ciertas reticencias de entrada en éstos debido a un cierto prejuicio sobre los costes y las dificultades que pudiere conllevar la implantación de un gestor documental, ¡y nada más lejos de la realidad! DocuWare es una poderosa solución cuyos costes y tiempos de implementación sorprenden debido al ahorro que conllevan y su extraordinaria agilidad de uso y despliegue. Los tiempos cambian y las metodologías ágiles se imponen: en este sentido, DocuWare ha estado a la altura de los acontecimientos.
Asimismo, una solución digital 100 % cloud encuentra en Inforcentro (movido por la filosofía inspiradora de Kyocera, ‘smarter workspaces’), un aliado perfecto. Estamos más que persuadidos de la necesidad de autonomía y flexibilidad y en el hecho de que las empresas deben de adaptarse a los nuevos tiempos con una sonrisa. ¡Bienvenidos al trabajo híbrido!
El término «gestor documental» nos ha parecido siempre algo engañoso: asume que estamos proponiendo una solución informática que se dirige pura y exclusivamente a la manipulación de documentos en soporte digital. Pero cuando un gestor comienza a trabajar en serio con la herramienta descubre que sus funcionalidades, capacidad de integración y de gestión, escapan al mero paradigma de gestión de documentos. Con DocuWare, una empresa u organización puede desembarazarse de la noche a la mañana de la necesidad de mantener un repositorio en papel, de supervisar todas y cada una de las facturas y cotejarlas con todas y cada uno de sus albaranes, lo mismo que de desencadenar flujos de trabajo manuales (por muy en formato digital que se encuentren)… Pero es que, junto con la eliminación o alivio de todas estas tareas de picado o supervisión manuales, el gestor nos va a capacitar para gestionar absolutamente todo el «tráfico» de procesos de trabajo de nuestra organización, gracias a las listas y las tareas de asignación a cada gestor.
Si quieres flexibilidad de uso, agilidad de despligue, amplia funcionalidad en todos los aspectos de gestión de tu organización, y además, ahorro de costes, tanto en la implementación y en las licencias, no lo dudes, DocuWare es tu solución.
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